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智慧校園系列介紹之四 OA協同辦公系統
時間:2017年11月10日       來源:智慧校園管理中心       發布人:editor       點擊率:615

引進OA協同辦公系統是我校提升管理水平,提高辦公效率的又一舉措。為完成好這項工作,智慧校園管理中心和軟件開發公司對系統的定位和功能進行了探討,走訪多個部門,了解各部門的需求,梳理設計流程,成功安裝了OA協同辦公系統。該系統的使用,不但可以實現網絡辦公、無紙化辦公,也有助于學校資源共享和信息傳遞,形成規范的辦公流程。

為使全校教職工熟練使用OA協同辦公平臺,2017年10月16日智慧校園管理中心舉行了OA協同辦公系統使用培訓,全校21個部門的負責人和部門網絡管理員共計46人參加了培訓。

上海泛微軟件項目部楊工結合PPT重點講解了學校OA協同辦公平臺的總體情況及主要功能,涉及個人賬號登錄、公文審批、發文流程、新聞公告、內部通知、公務用車申請、移動辦公平臺應用等方面的內容,并對整個操作頁面各個功能模塊進行現場演練,使與會人員對OA系統有大致的了解,初步掌握了系統功能運用。

朱校長就系統的功能使用進行了現場提問,其他與會人員也與楊工進行了現場交流。

通過此次培訓,全體人員對OA系統的使用有了初步的認識,為系統的進一步推廣和運用打下了良好的基礎,下一步智慧校園管理中心將繼續組織開展相關培訓,確保OA辦公系統在我校的順利運行。

會后,各部門網絡管理員將組織本部門的全體人員進行二次培訓。


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